Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets đầy đủ nhất 2023

Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets không quá khó để thực hiện. Bởi tất cả những gì bạn cần làm chỉ là tham khảo bài viết sau đây của Learn With Mee.

Trong thời gian sử dụng Google Sheets, lọc dữ liệu trùng là thủ thuật được mọi người sử dụng thường xuyên. Thủ thuật này giúp dữ liệu của bạn thêm gọn và chuẩn. Từ đó những thao tác tiếp theo cũng thêm dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets đầy đủ nhất 2023

Bạn đang cần lọc dữ liệu trong Google Sheets nhưng lại chẳng biết phải bắt đầu từ đâu? Cùng tìm hiểu một vài cách lọc dữ liệu trùng trên ứng dụng này được Mee hướng dẫn bên dưới nhé!

3 cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets đơn giản

Có nhiều cách lọc dữ liệu trùng trên Google Sheets. Trong bài viết này, Mee chỉ giới thiệu những cách đơn giản và quen thuộc nhất, để bất cứ ai cũng đều có thể dễ dàng áp dụng.

Cách 1: Highlight những dữ liệu trùng

Muốn nhìn ra đâu là dữ liệu trùng một cách nhanh chóng? Hãy thực hiện ngay những thao tác sau:

✤ Bước 1: Bạn chọn dữ liệu cần lọc => Định dạng => Định dạng theo điều kiện.

Xem thêm : Thành thạo 3 cách chuyển tab nhanh, làm việc thêm chuyên nghiệp!

✤ Bước 2: Ở bảng Quy tắc có điều kiện, bạn nhập các thông tin như sau:

• • Áp dụng cho phạm vi: Bạn kéo chọn vùng dữ liệu cần lọc.
  • Quy tắc định dạng: Chọn Công thức tùy chỉnh là.
  • Ô trống điền công thức phía dưới: Nhập =Countif(A:A;A1)>1. (Trong đó, A là cột và A1 là hàng của dữ liệu đầu tiên đang được định dạng). Nếu công thức này không chuẩn, bạn hãy thay dấu “;” thành “,” xem sao nhé).
  • Kiểu định dạng: Mặc định hoặc kiểu khác tùy theo mong muốn.

✤ Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Đã xong. Ngay lập tức, những dữ liệu trùng sẽ được highlight để bạn dễ dàng nhận biết.

Cách 2: Lọc dữ liệu không trùng hoặc trùng lặp

Chỉ muốn giữ lại không bị trùng? Nếu vậy, bạn cần:

✤ Bước 1: Nhập vào ô bên cạnh dữ liệu cần lọc công thức =countif(A:A;A1)=1. Trong đó, A là cột và A1 là hàng đầu tiên của dữ liệu đang được định dạng. Sau đó, bạn nhấn Enter và kéo xuống để tự động đồng bộ công thức cho những dữ liệu bên dưới.

✤ Bước 2: Kết quả thu được là True đối với dữ liệu không trùng và False đối với dữ liệu trùng lặp.

✤ Bước 3: Để lấy dữ liệu không trùng, bạn chọn hàng bên trên => Dữ liệu trên thanh công cụ => Tạo bộ lọc => nhấn vào biểu tượng bộ lọc và chọn True, bỏ False là xong. Thực hiện thao tác tương tự, nếu bạn muốn lấy dữ liệu bị trùng.

Cách 3: Loại bỏ dữ liệu trùng, để các dữ liệu chỉ xuất hiện 1 lần

Với thủ thuật ở trên, các dữ liệu lặp lại sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn loại bỏ dữ liệu bị trùng để các dữ liệu đều xuất hiện 1 lần, thì hàm Unique là sự lựa chọn phù hợp hơn cả.

Cách thực hiện siêu nhanh gọn như sau:

✤ Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng tính và nhập công thức: =Unique(vùng dữ liệu cần lọc).

✤ Bước 2: Sau khi bấm Enter, bạn sẽ có được một bảng dữ liệu mới mà các dữ liệu xuất hiện từ 2 lần trở lên đã bị loại bỏ. Bạn có thể copy dữ liệu này sang một bảng tính khác nếu muốn.

Trên đây là 3 cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets đơn giản và nhanh gọn. Ngoài 3 cách này, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích EXPAND9 (Nhấn vào Tiện ích bổ sung trên thanh công cụ => Tải tiện ích bổ sung => Tìm tiện ích với từ khóa Remove duplicates) để hightlight hoặc xóa dữ liệu trùng như mong muốn. Hy vọng thông tin từ Learn With Mee hữu ích với bạn.

Tin này cũng hay nè:

• Cách tạo lựa chọn trong Google Sheets chỉ với 1 phút
• Yoast SEO bị lỗi và cách mình khắc phục trong vài nốt nhạc

Nguồn: https://vnedulink.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật