Hướng dẫn bạn các cách đơn giản nhất để lập tức khôi phục sheet bị xóa trong Excel

Excel đang là một trong những công cụ quan trọng và phổ biến để phân tích dữ liệu phục vụ rất nhiều trong công việc hằng ngày của mọi người, từ các bạn học sinh, sinh viên đến các nhân viên văn phòng. Khi thực hiện thao tác trên Excel, đôi khi bạn vô tình xóa đi mất một sheet quan trọng và bạn không biết làm sao để khôi phục sheet bị xóa trong Excel để lấy lại dữ liệu. FPT Shop có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này chỉ bằng các bước đơn giản. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Sheet trong Excel là gì?

Sheet trong Excel là bảng tính, một trang làm việc tính toán Excel. Sheet được sử dụng để quản lý dữ liệu và thực hiện các thao tác xử lý số liệu. Giao diện Sheet gồm các ô, phân chia theo hàng và cột.

Bạn đang xem: Hướng dẫn bạn các cách đơn giản nhất để lập tức khôi phục sheet bị xóa trong Excel

Sheet trong Excel là một giao diện trực quan để người dùng có thể nhập số liệu, làm các phép tính toán, biểu diễn dữ liệu và tạo ra các biểu đồ dựa trên các dữ liệu đã có sẵn. Có thể tùy chỉnh nhiều tính năng khác nhau trên mỗi sheet, ví dụ như định dạng dòng, cột, chèn hình ảnh, chèn âm thanh hoặc video, nhập các công thức và các hàm để tính toán…

Sheet trong Excel còn cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu tự động hóa bằng cách sử dụng các tính năng như pivot tables, macro và các công cụ dữ liệu khác.

Nguyên nhân sheet trong Excel bị xóa mất?

Một trong những lý do phổ biến nhất mà sheet Excel bị mất là do người dùng vô tình xóa sheet mà quên không lưu lại bản sao khác hoặc không có sao lưu sheet đó.

Ngoài ra, một số lý do có thể dẫn đến sheet Excel bị xóa khác như:

• Phần mềm Excel của bạn bị lỗi
• Khi máy tính gặp sự cố bất thình lình
• Lưu trữ sheet sai cách
• Thực hiện các thao tác sửa đổi file Excel trên một phần mềm không tương thích

Xem thêm : Danh sách địa chỉ trụ sở và phòng giao dịch Vietcombank

Khi gặp phải tình trạng này, đừng quá lo lắng bởi vì bạn vẫn có thể khôi phục sheet bị xóa trong Excel. Tuy nhiên, việc lấy lại các sheet bị khóa đôi khi không thể thành công 100%, bởi vì nó còn phụ thuộc nhiều vào nguyên nhân mà dữ liệu bị mất. Do đó, để phòng tránh tình trạng sheet bị xóa trong Excel dẫn đến mất dữ liệu, người dùng nên sao lưu và tạo một bản sao lưu thường xuyên, nhất là khi thực hiện bất kỳ thao tác quan trọng nào đó trên sheet.

Cách khôi phục sheet bị xóa trong Excel

Khi vô tình xóa đi một sheet trong Excel bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây để khôi phục lại dữ liệu của mình:

Sử dụng lệnh Undo hoặc tổ hợp phím CTRL+Z

Để khôi phục lại sheet bị xóa trong Excel bằng chức năng Undo hoặc CTRL+Z, bạn thực hiện các bước sau:

• Mở Excel và mở file chứa sheet bị xóa trước đó trên máy tính.
• Nhấp chuột trái vào nút Undo trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL+Z trên bàn phím của bạn

• Danh sách các thao tác đã thực hiện trước đó trên sheet sẽ hiện ra. Nếu bạn thấy có việc xóa sheet nằm trong danh sách đó, bạn có thể nhấp chuột vào đó để khôi phục lại sheet đã bị xóa trong Excel.
• Lưu lại workbook ngay sau khi bạn đã khôi phục thành công lại để đảm bảo file đã được lưu.

Tính năng Undo chỉ có thể quay lại các thao tác vừa mới thực hiện gần nhất trên sheet. Nếu bạn đã lưu workbook hoặc thực hiện nhiều thao tác khác trên trang tính làm việc sau khi vô tình xóa sheet, thì việc khôi phục lại sheet bị xóa bằng tính năng này có thể sẽ không thành công.

Hủy file bạn vừa xóa sheet

Nếu như bạn thực hiện cách bên trên chưa thành công thì có thể thử khôi phục sheet bị xóa bằng cách hủy file. Việc khôi phục sheet bị xóa trong Excel bằng cách hủy file mà bạn vừa xóa sheet chỉ có thể thành công nếu như bạn vừa xóa sheet và chưa lưu file Excel này. Để khôi phục sheet bị xóa trong Excel bằng cách này, bạn hãy thực hiện các bước sau:

• Đóng file Excel đang làm việc (File chứa sheet vừa bị xóa) và chọn “Don’t save”.

• Truy cập thư mục chứa file Excel có sheet bị xóa.
• Nhấp phải chuột và chọn Undo Delete hoặc Restore previous versions, tùy thuộc vào hệ điều hành mà bạn đang sử dụng.
• Nếu bạn chọn lệnh Undo Delete, sheet bị xóa sẽ được khôi phục và nằm ở vị trí ban đầu trong file Excel ngay. Nếu bạn chọn lệnh Restore previous versions, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các phiên bản file Excel đã được lưu trữ trước đó. Bạn có thể chọn phiên bản có chứa sheet đã bị xóa và khôi phục lại nó.

• Sau khi bạn đã khôi phục lại được sheet đã bị xóa, hãy lưu lại file Excel và tạo bản sao lưu nhằm đảm bảo rằng các thao tác đã được lưu và phòng tránh trường hợp bị mất lần nữa.

Tìm lại bản sao lưu

Xem thêm : MBBank PGD Xuân Mai – Chương Mỹ, Hà Nội

Thông thường, trong quá trình bạn sử dụng phần mềm Excel thì Excel thường có chế độ tự động sao lưu sau một khoảng thời gian nhất định nào đó và tạo ra các bản sao lưu để người có thể khôi phục lại file Excel khi cần. Nếu như bạn đã tạo bản sao lưu trước đó hoặc Excel của bạn có tính năng tự động tạo bản sao lưu thì bạn có thể khôi phục sheet bị xóa trong Excel bằng cách tìm lại các bản sao lưu này. Các bước thực hiện như sau:

• Trên màn hình làm việc chính của Excel, nhấn chọn File trên thanh công cụ. Chọn Option, sau đó chọn Save.
• Tại mục AutoRecover file location, bạn có thể nhìn thấy các đường dẫn đến thư mục lưu trữ các bản sao lưu. Copy các đường dẫn đó.

• Quay trở lại màn hình chính của Excel, nhấn chọn tab File. Chọn Open trong menu vừa xuất hiện. Tại mục Recent danh sách các workbook đã mở gần đây sẽ xuất hiện. Nhấn chọn Recover Unsaved Workbooks.

• Trên thanh địa chỉ của cửa sổ vừa xuất hiện, dán các đường dẫn đã copy và nhấn Enter. Sau khi tìm thấy được thư mục lưu trữ các bản sao lưu, bạn đã có thể mở file Excel chứa sheet bị xóa và tìm lại sheet trong các bản sao lưu.
• Nếu sheet bị xóa tồn tại trong các bản sao lưu, nhấp chuột phải vào sheet trong bản sao lưu, chọn Move or Copy (Di chuyển hoặc sao chép) và chọn workbook hiện tại để sao chép sheet tìm được vào file Excel.

Sử dụng gói Rescue Me của AbleBits

Rescue Me của AbleBits là một công cụ giúp bạn khôi phục sheet bị xóa trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các bước thực hiện để sử dụng Rescue Me:

• Tải và cài đặt Rescue Me của AbleBits. Mở file Excel có chứa sheet bị xóa và mở công cụ Rescue Me vừa được cài đặt.
• Chọn Rescue Sheets, đây là lệnh giúp lấy lại các sheet bị xóa. Chọn tất cả các sheet đã bị xóa mà bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn chọn Rescue để tiếp tục quá trình khôi phục.
• Hãy đợi một lúc để quá trình khôi phục hoàn tất. Các sheet bị xóa sau đó sẽ được khôi phục đầy đủ và được hiển thị trong workbook.

Lưu ý rằng Rescue Me cũng có giới hạn và đôi khi có thể không khôi phục được tất cả các sheet đã bị xóa. Vì vậy, bạn cũng nên cân nhắc trước khi sử dụng công cụ này và tốt nhất là vẫn nên nhớ lưu lại bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, đặc biệt là các thay đổi quan trọng.

Lời kết

Hi vọng những cách đơn giản trên đây sẽ giúp bạn khôi phục sheet bị xóa trong Excel, giúp bạn sử dụng các tính năng của Excel đúng cách và hợp lý để tránh mất đi dữ liệu quan trọng. Một lưu ý nhỏ là các cách này có thể không thành công 100% nên bạn hãy nhớ sao lưu liên tục các file quan trọng bạn nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính để phục vụ cho công việc của mình, hãy ghé FPT Shop để tham khảo, ở đây luôn cung cấp các mẫu máy tính với giá cả phải chăng và phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tạo lựa chọn trong Excel đơn giản và chi tiết nhất
• Hướng dẫn các công thức tính tổng trong Excel chi tiết, đơn giản và nhanh nhất

Nguồn: https://vnedulink.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật